Quem poderia imaginar que o coronavírus pudesse colocar em xeque o foco e a produtividade de, praticamente, bilhões de pessoas no mundo todo? Sim, é verdade que este assunto é o mais falado no momento em que escrevo este artigo.
Talvez, o acontecimento do coronavírus possa mudar radicalmente a forma de como as pessoas pensam e se comportam, já que medidas drásticas e exageradas, na minha humilde opinião, foram tomadas por pseudo “autoridades” internacionais, que estão quebrando as soberanias de diversos países.
Não posso deixar de mencionar este fato para que você fique atento ao que está ocorrendo. Os tentáculos do globalismo estão ficando cada vez maiores. No entanto, cada nação, cada estado, cada individuo é responsável pelos seus resultados individuais, independente do que está acontecendo no mundo, com ou sem coronavírus.
Mais do que nunca, é preciso que você mantenha seu foco e sua produtividade em alta, para continuar seguindo suas metas pessoais e profissionais, numa situação inédita para todos, que é a quarentena.
Neste momento, muitas pessoas estão se adaptando ao trabalho em casa a partir de um home office. Essa situação faz com que muitas pessoas deixem de se movimentar, desenvolvendo nelas um estilo de vida muito mais sedentário do que produtivo.
A quarentena pode ser um desafio ainda maior, para aqueles que têm dificuldades em controlar a ansiedade. É muito fácil perdermos nossas metas de vista, em meio a essa avalanche de notícias, muitas delas totalmente desencontradas.
Pensando numa forma de contribuir produtivamente na vida de muitos leitores, decidi escrever este artigo. Vejamos quais práticas podem ser aplicadas para não perder o foco em épocas de quarentena. Lembrando de que é preciso tomar os cuidados necessários para conter o avanço da covid-19.
Crie um home office produtivo
Graças ao avanço da tecnologia e a presença da internet, certas atividades profissionais podem ser realizadas a partir de um escritório em casa. O home office, como qualquer coisa na vida, possui pontos positivos e negativos.
O desafio de trabalhar em casa para muitas pessoas, é conseguir conciliar o ambiente familiar com o trabalho a ser executado, sem permitir que as distrações e as interrupções ocorram o tempo todo.
Felizmente, existem certas medidas que podem ser tomadas, para que você possa blindar o seu foco e se manter produtivo em seu home office. Veja quais são elas:
1 – Informe aos seus familiares e amigos de que não pode ser interrompido: as pessoas ao seu redor jamais tomaram consciência por si mesmas, de que você não pode ser interrompido no momento em que estiver trabalhando em seu home office.
Por este motivo, antes mesmo de começar qualquer atividade, avise-as de que vai começar a trabalhar e que precisa concentrar-se na tarefa.
2 – Crie blocos de tempo com pequenas pausas: criar blocos de tempo é uma excelente maneira de se manter produtivo, evitando que o cansaço e a perda de concentração aconteçam. Geralmente, a duração de um bloco de tempo é de uma hora meia a duas horas, com pausas de 15 a 20 minutos.
Desse modo, você conseguirá resolver diversas tarefas e atividades importantes, sem perder o foco.
3 – Mantenha uma rotina produtiva: quando se fala em trabalhar em home office, já se sabe que o chefe não estará por perto para fiscalizar e garantir que o trabalho seja executado.
Logo, se o profissional em seu home office não tiver a disciplina necessária para impor as próprias regras e produzir de fato, o sujeito poderá se perder facilmente em sua atividades.
É essencial criar um sistema de trabalho que possa ser encaixado numa rotina diária, atacando sempre o que é mais importante naquele momento – a prioridade do dia.
4 – Suspenda as notificações: é praticamente impossível ficar longe do celular enquanto está trabalhando. No entanto, é possível controlar o fluxo de notificações para que não haja desvio de atenção, incluindo a tentação de ver qual foi a última mensagem recebida no Whatsapp ou em qualquer outra rede social.
Desligar o celular durante a execução de qualquer tarefa importante, e deixando para ligá-lo só depois da finalização da tarefa, é uma excelente decisão.
5 – Mantenha o ambiente do home office organizado: ter um ambiente organizado é essencial para qualquer pessoa que deseje não perder tempo. Este ambiente precisa estar otimizado, de maneira que a pessoa visualize os objetos profissionais mais facilmente.
O ideal é separá-los dos seus objetos pessoais, para que não se misturem e não causem a impressão de que você está em momento de lazer. Sempre mantenha o ambiente em ordem, para facilitar o processo.
Não se entregue ao sedentarismo
Trabalhar em home office, especialmente em tempos de quarentena, pode levar qualquer um a cair na zona de conforto, pelo simples motivo de manter a pessoa em casa por várias horas, ou melhor, vários dias.
Pesquisas mostram que o Brasil, além de liderar o ranking latino americano de sedentarismo, ocupa o quinto lugar no mundo. Como se já não bastasse esse resultado nada agradável, diversas academias de ginásticas foram obrigadas a fechar suas portas no país inteiro com a disseminação da pandemia.
No entanto, no meio de tantas más notícias, há também boas notícias que precisam ser divulgadas. O mercado de atividade física vem crescendo bastante, devido as pessoas tomarem consciência de que é preciso ter um corpo que suporte as demandas do dia a dia.
É sabido de que um corpo mais pesado, obeso e sem preparo, é menos eficiente do que um corpo em forma, preparado e pronto para qualquer desafio, seja ele físico ou mental. Não há desculpas para o sedentarismo, uma vez que a maioria de nós tem acesso à internet, para encontrar formas de exercitar em casa.
Existem disponíveis inúmeras videoaulas de profissionais da área, para ajudá-lo a não só entrar em forma, como também permanecer. Outra maneira eficiente de alcançar resultados benéficos, é o uso de gadgets esportivos para a monitoração do avanço corporal.
Quando se fala em produtividade, não se pode esquecer de que certas práticas e hábitos básicos devem ser executados diariamente, como um ritual. Vejamos três que eu considero fundamentais:
Tenha uma excelente noite de sono
O sono é um dos pilares mais importantes para quem busca uma vida produtiva. Há pessoas que batem no peito com um orgulho quase prepotente ao declarar que dormem apenas quatro horas por noite. Outras, se acham superiores porque fazem parte de algum movimento super-humano como o #5amClub.
A grande verdade é que se a noite de sono não for suficiente para que o sujeito se recupere do esforço físico desprendido no dia anterior, o esgotamento, ou o burnout se preferir, será seu destino na certa.
Portanto, quando alguém começar com um papo de dormir pouco, lembre-se de que o que você quer é gerar resultados, e não apostar com o galo quem levanta mais cedo.
Prefira dormir de 7 a 8 horas por noite. Se atente também as condições do seu colchão, e cuide para não que haja nenhuma presença de luz no quarto, de qualquer tipo, para que a glândula pineal produza a melatonina necessária para a recuperação do corpo.
Mortifique suas paixões
Não é nada disso que você está pensando… Mortificar suas paixões significa dominar seus desejos, mimos e vícios pessoais. Devido ao ambiente modernista em que vivemos, somos naturalmente levados a gostar do que é doce, confortável e prazeroso.
Por que adoçamos o café, deixamos a temperatura do chuveiro mais quente, ligamos o ar condicionado e prefiramos usar o elevador em vez de subir as escadas? Muito simples: porque todos esses movimentos são confortáveis.
O problema é que todos esses movimentos podem nos confundir e nos levar a tomar ações baseadas numa vida hedônica. Para evitar que caiamos nessa armadilha, podemos reproduzir técnicas de produtividade que já foram ensinadas pelos estoicos.
Escolha de duas a três práticas desconfortáveis diárias, se quiser ser mais atuante em suas tarefas:
- Café sem açúcar
- Banho frio
- Desencostar-se da cadeira
- Desligar o ar condicionado
- Praticar musculação
- Subir escadas
- Trabalhar em pé, e claro
- Não reclamar de nada.
Priorize o que é relevante
Dependendo do nível de demanda do trabalho a ser executado em home office, é normal que a pessoa se perca em meio tantos afazeres sem saber por onde começar, caso ela não tenha um olhar mais aguçado.
É fato de que existem certas atividades que geram mais resultados do que outras. O segredo para gerar resultados numa base consistente, é justamente dirigir o foco naquilo que é relevante, e que muitas vezes não é urgente.
Haverá situações em que a urgência e a importância estarão de mãos dadas, e sua capacidade de resolver problemas sem se abalar emocionalmente, será crucial.
O Principio 80/20 pode ser um bom modelo para ajudá-lo a transitar em momento de caos. Se 80% dos resultados advêm de 20% das causas, pressupõe-se que não é preciso realizar 100% das ações de uma lista de tarefa.
Se você focar em descobrir quais são as ações vencedoras, as chances de alcançar seus melhores resultados serão maiores.
Controle a ansiedade
Controlar a ansiedade é um domínio essencial que deve ser aplicado, não só em momentos de quarentena, mas em qualquer situação da vida. Uma pessoa excessivamente ansiosa tende apresentar baixa produtividade pessoal e profissional.
Por outro lado, há certos contextos em que é preciso uma certa dose de ansiedade para manter-se alerta. Por exemplo, um lutador de MMA quando entra no octógono para disputar um combate, precisa estar com o foco a mil, pois existe de fato um perigo real e concreto bem na sua frente, que é o seu oponente.
O oponente não faz parte de um mundo abstrato, porque não é um objeto da imaginação, e sim uma pessoa real, de carne e osso, disposto a levar o cinturão de vencedor do duelo.
Neste contexto, o coração batendo mais forte, o suor nas mãos, a respiração acelerada, a adrenalina a mil, todas essas alterações no corpo são válidas como sinais de alerta que o corpo emite.
Não é possível para ambos os lutadores começarem o combate como monges zen. A ansiedade neste contexto é do tipo normal e até necessária.
Agora, falta de controle da ansiedade leva o indivíduo a focar exclusivamente nos objetos e situações nas quais ele não tem controle, tentando se apoiar na sua necessidade de certeza.
Este tipo de ansiedade pode estar associada a diversas causas como estresse excessivo, traumas, genética, doenças físicas etc. Se a pessoa perceber que anda muito preocupada, com medo constante, com dificuldades para dormir e com estresse elevado, a melhor atitude é procurar um psicólogo ou psiquiatra para que possa tratar do problema.
Muitas pessoas acreditam que esses profissionais da área da saúde mental cuidam só de pessoas malucas. Este pensamento está muito longe da realidade. Assim como existe o cardiologista para cuidar do coração, o dermatologista para cuidar da pele, o dentista para cuidar dos dentes, também existem os profissionais da saúde mental para cuidar das emoções, no sentido de ordená-las.
A descontrole da ansiedade precisa de acompanhamento psicológico para evitar que o quadro se agrave e se transforme em depressão.
Tenha sempre metas realizáveis
Existem diversos temas de livros sobre produtividade que nos ensinam sobre a importância da criação de metas. O que muitas pessoas fazem ao ler esses livros, é criar um número gigantesco de desejos inalcançáveis dos quais jamais se concretizarão.
Um exemplo clássico são as metas de ano novo. Sabemos que o nosso cérebro libera dopamina quando traçamos algum tipo de meta. No momento em que estamos lidando apenas com o nosso mundo mental, ou seja, quando pensamos nas nossas aspirações e desejos, que são elementos abstratos e que ainda não se concretizaram no mundo material, ficamos excitados com a possibilidade de alcançá-los.
Mas, como diria uma velha frase: “Nenhum plano sobrevive ao campo de batalha”, é preciso olharmos para a realidade e entendermos que nem tudo o que desejamos acontecerá. Se você é da mesma geração que a minha, você deve ter ouvido a música da Xuxa que dizia assim: “Tudo o que eu quiser, o cara lá de cima vai me dar…”.
Lamento informar que isso jamais acontece na vida real, embora para raríssimas pessoas afortunadas isso possa acontecer, o que não é o nosso caso, a verdade é que para aumentar as chances de concretizar nossas metas, será preciso trabalharmos pesado.
Não existem hacks, não existe este tal de almoço grátis. A verdadeira essência das metas está no desenvolvimento das nossas virtudes e no uso do corpo para realizá-las. Geralmente, começamos a traçar nossas metas e objetivos, pensando em conquistar mais dinheiro, um bom carro, uma boa casa, fazer uma viagem para o exterior etc.
Claro que alcançar esses bens materiais é maravilhoso, e não há nada de errado nisso. O problema é que podemos alcançar tudo isso, e mesmo assim nos tornarmos pessoas vazias e infelizes.
Lemos sobre casos de pessoas que alcançaram o topo do sucesso financeiro, e mesmo assim, algumas entraram em depressão e outras cometeram suicídio. A função das metas é basicamente nos mover para um lugar melhor em comparação de onde estamos.
As vitórias, os fracassos, as dores, o aprendizado, o crescimento, a persistência, todos esses elementos vão elevando as nossas virtudes, que aliás, são os únicos elementos que nos acompanham a vida toda.
A fama, o dinheiro e até o nosso corpo vão acabar um dia. Mas, quem nós nos tornamos jamais se desfaz. Crie duas metas simples que possam ser executadas todos os dias.
Por exemplo, ler 10 minutos e praticar atividade física, ou então, não reclamar mentalmente e nem verbalmente, sorrir para as pessoas, e assim segue a lista. Apesar de simples, essas metas se praticadas todos os dias, farão com que você construa novas virtudes.
Os ganhos materiais e imateriais derivados dessas práticas serão secundários. Além disso, uma meta verdadeira é aquela que exige de você o uso do seu corpo, através da sua ação física.
Enquanto a meta estiver apenas no papel, será apenas um desejo escrito, uma forma abstrata e sem substância. É preciso tirar as metas do papel e executá-las, e não deixar que morram na praia.
Muita gente cria metas como ficar mais bonito, perder peso, ganhar mais dinheiro, ser mais feliz, ser mais produtivo, vencer a procrastinação etc. É preciso sermos mais específicos em relação ao o que vamos fazer para alcançar a meta. Por exemplo, eu saí de setenta e seis quilos para noventa quilos, praticando musculação uma hora por dia, numa média de cinco vezes por semana, durante onze meses.
Se você assistir aos meus vídeos mais antigos e comparar com os atuais, você notará uma grande diferença que ocorreu com o meu corpo.
É exatamente disso que se trata as metas: sair do ponto A e chegar no ponto B, e continuar melhorando sempre… Ponto! É melhor criar duas metas que você sabe que irá persegui-las sempre, do que criar dez que ficarão só no papel.
Conclusão
Todos esperamos que a epidemia do corona vírus termine o mais breve possível. Porém, é preciso dirigirmos os nossos olhares para a realidade concreta e não para as nossas expectativas individuais. Para queles que têm possibilidades de trabalhar em home office, cuide para que seja a atividade mais produtiva possível.
O sedentarismo pode ser combatido com o auxílio de profissionais da atividade física, através de videoaulas online e gadgets esportivos que monitoram os avanços de cada um. Ter uma excelente noite de sono, mortificar as paixões e priorizar o que é relevante na atividade profissional, fazem toda a diferença no resultado final.
A ansiedade se não for controlada, pode agravar-se e se transformar num quadro depressivo. Portanto, é preciso sempre alimentar a mente com um conteúdo produtivo.
Metas realizáveis são o caminho para uma vida real e concreta. Não adianta acreditar na canção da Xuxa, porque nem tudo o que se quer, pode ser conquistado.
Em épocas de incerteza, existem inúmeras possibilidades para que possamos sair delas mais fortes do que quando entramos. Espero que este artigo possa ter feito uma diferença produtiva na vida de muitas pessoas.
Abraços!
